by Wawan Agustina - Assa Rent Cabang Semarang. Diberdayakan oleh Blogger.

Bagi perusahaan yang belum menerapkan sistem sewa kendaraan untuk menunjang operasional, mungkin sharing ini akan lebih bermanfaat karena disini kami akan mengulas secara rinci mengapa dan bagaimana sewa mobil itu lebih menguntungkan dari pada membeli mobil. Secara kasat mata mungkin selama ini kita berasumsi bahwa dengan membeli mobil untuk operasional perusahaan itu akan lebih diuntungkan karena Asset perusahaan menjadi besar dan masih ada harapan keuntungan dari purna jual mobil. Untuk itu disini saya akan menjelaskan fakta-fakta yang sebenarnya dihadapi oleh perusahaan dalam pengelolaan mobil inventaris (Asset Perusahaan) serta apa dan bagaimana sistem sewa / rental mobil itu.



Problem Kendaraan Inventaris (Asset)
Problem Kendaraan Inventaris dapat dilihat dari aspek keuangan dan non keuangan

I.       Aspek Keuangan
a.   Biaya Perawatan Yang Tidak Terduga.
Hal-hal yang sering terjadi dalam melakukan perawatan atau perbaikan rutin:
*   Terjadi hal diluar dugaan, dimana kita sudah harus mengganti suku cadang yang telah rusak meskipun belum habis masa pakainya.
Suku cadang tidak prima/bukan suku cadang asli, yang membuat kendaraan diharuskan menginap di bengkel dan mengakibatkan terganggunya kegiatan operasional perusahaan.
Management perlu mempersiapkan satu team khusus pegawai yang hanya bertugas melakukan pengawasan dan kontrol terhadap kendaraan operasional.
b.  Investasi yang Cukup Mahal.
Besarnya dana investasi yang harus dipersiapkan untuk pembelian kendaraan operasional perusahaan, sementara dana tersebut dapat memberikan nilai tambah yang lebih besar jika dialokasikan ke pos yang lain misalnya sebagai tambahan modal usaha atau hal-hal lain yang lebih produktif. 
c.   Tingkat Suku Bunga Uang.
Tingkat suku bunga uang yang berlaku seringkali berubah-ubah mengingat seringkali terjadinya perubahan kebijakan-kebijakan keuangan oleh Otoritas Moneter di Indonesia.

II.       Aspek Non Keuangan
a.   Claim Asuransi.
    Kendaraan merupakan barang bergerak yang memiliki resiko tinggi, untuk itu diperlukan Asuransi guna memberikan perlindungan jaminan terhadap resiko yang mungkin terjadi. Apabila terjadi kecelakaan, maka tindakan yang diperlukan untuk melakukan suatu claim kepada pihak Asuransi adalah:
·       Waktu maksimal pelaporan, umumnya 2 x 24 jam sejak waktu kejadian.
·       Melampirkan dokumen-dokumen administrasi yang diperlukan.
·       Waktu pengurusan dan persetujuan dari Asuransi.
·       Waktu dan biaya yang diperlukan bilamana ada kerugian dari Pihak Ketiga.

Hal yang paling menghambat kegiatan operasional adalah berkurangnya jumlah kendaraan perusahaan dalam waktu tertentu selama kendaraan diperbaiki.

Tips ‘n Trik : Pastikan anda mempercayakan perusahaan sewa mobil terpercaya yang berskala Nasional supaya bennefit sewa benar-benar bisa dirasakan.

b.  Pengelolaan Dokumen Kendaraan.
     Pengelolaan dokumen kepemilikan dan asuransi kendaraan yang cukup memakan waktu, dimana perlunya dilakukan: 
·       Kontrol berkala atas masa berlaku dokumen kendaraan.
·      Filling penyimpanan khusus dokumen kendaraan perusahaan.

c.   Tidak Tersedia Kendaran Pengganti.
   Jumlah kendaraan inventaris pada umumnya disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan. Kegiatan operasional akan terganggu bila terjadi hal-hal:
·       Perawatan rutin di bengkel,
·       Proses claim asuransi.
·       Kendala lain yang mungkin terjadi seperti kendaraan mogok, kecelakaan, dan lain-lain.

Keuntungan Sewa Kendaraan

I.      Aspek Keuangan
a.  Alokasi Dana Investasi.
     Dengan menyewa, anggaran untuk pembelian kendaraan dapat dialokasikan ke pos lain, misalnya untuk penambahan modal guna perluasan usaha atau diversifikasi usaha guna meningkatkan financial performance perusahaan.
b.  Budget Fixed.
     Pembayaran fixed atas sewa kendaraan sejumlah harga sewa yang telah disepakati kedua belah pihak selama masa kontrak yang telah ditentukan, tidak terpengaruh oleh perubahan komponen keuangan atau perubahaan harga suku cadang dan sebagainya. Pembayaran sewa yang telah fixed selama masa kontrak akan lebih mempermudah Finance Department untuk menghitung budget/anggaran untuk transportasi kendaraan.
c.  Meminimize Biaya Pajak.
   Segala biaya yang terjadi atas pembayaran sewa kendaraan secara final dapat dimasukkan kedalam kelompok biaya, otomatis akan memperbesar pengeluaran sehingga Pajak Penghasilan Badan (PPH 23) atas keuntungan perusahaan yang disetor akan lebih kecil.

II.     Aspek Non Keuangan

a.   Efisiensi Tenaga Kerja

   Sistem sewa kendaraan dapat meningkatkan efisiensi & produktivitas karyawan yang secara langsung akan meningkatkan kinerja perusahaan, karena tenaga kerja serta segala pengurusan kendaraan akan langsung ditangani oleh perusahaan sewa sehingga tidak diperlukan sejumlah tenaga kerja yang hanya khusus mengelola kendaraan perusahaan dan untuk tenaga kerja ini dapat dialihkan ke departemen lain.

b.  Pilihan Kendaraan yang Beragam

  Tersedianya berbagai type dan merek kendaraan dengan kelengkapannya sesuai kebutuhan perusahaan pelanggan.

 c.Bebas Waktu dan Tenaga

   Penyewa benar–benar mendapatkan suatu kenyamanan karena segala masalah yang timbul, seperti perawatan, kerusakan, kecelakaan, klaim asuransi, perpanjangan surat-surat kendaraan, akan langsung ditangani oleh perusahaan sewa, juga disediakan kendaraan pengganti sementara bilamana kendaraan sewa tidak dapat digunakan.



Keuntungan Sewa Kendaraan Dari Segi Operasional dan Financial
*  Secara Operasional
Aspek
Sewa Kendaraan
Keuntungan
Kendaraan
  • Beragam kendaraan
  • Tersedia kendaraan pengganti
  • Jaminan kenyamanan operasional dan dapat diganti sewaktu-waktu sesuai kebutuhan
  • Kelancaran aktivitas bisnis
Pengemudi dan Perawatan
  • Layanan pengelolaan supir
  • Ditangani mekanik
  • Service terjadwal
  • Bebas dari masalah recruitment, penggajian
  • Jaminan kontrol kendaraan agar dalam kondisi siap jalan
Asuransi dan Dokumen
  Semua urusan asuransi, klaim asuransi dan dokument penting lainnya diselesaikan oleh perusahaan penyewaan mobil
  Tidak perlu repot mengurus masalah klaim asuransi
Keuangan
  • Budget tetap perbulan
  • Efisiensi modal
  • Tidak perlu khawatir adanya biaya-biaya tak terduga, seperti service, ganti oli, accident, dll
  • Alokasi dana untuk keperluan lain

*  Secara Financial
Aspek
Sewa Kendaraan
Keuntungan
Budget
  • Pembayaran biaya sewa yang tetap setiap bulan
  • Billing/penagihan terdokumentasi
  • Memudahkan penentuan budget   tahunan
Pajak
  • Perusahaan tidak perlu membayar pajak tahunan kendaraan
  • Pembayaran sewa kendaraan dimasukkan dalam kelompok biaya pengeluaran
  • Mengurangi beban pajak perusahaan
Cashflow
  • Performance cashflow lebih efisien
  • Return on asset lebih baik
  • Tidak perlu bayar uang muka untuk membeli kendaraan
  • Alokasi dana untuk keperluan lain
Neraca
Tidak menambah sisi hutang perusahaan untuk invest kendaraan
Performance neraca keuangan jauh lebih baik
Asuransi
Semua urusan klaim asuransi dan dokumen penting lain diselesaikan perusahaan penyewaan mobil
Efisiensi waktu dan biaya untuk pengurusan klaim asuransi dan dokumen penting

Dari uraian diatas semoga bisa membantu, tapi perlu diingat tidak semua perusahaan sewa mobil bisa memberikan solusi atas semua permasalahan transportasi perusahaan. Mengingat   sekarang banyak sekali dan bahkan sudah menjamur bisnis sewa mobil ini hampir setiap gang jalan di kota-kota besar ada persewaan mobil. Perusahaan sewa mobil seperti ini perlu diwaspadai karena fasilitas biasanya cuma Price Oriented (Orientasi Harga) / harganya sangat murah, padahal selain harganya yang murah kita membutuhkan Savety (keamanan) dan inilah yang biasanya dilupakan oleh perusahaan sewa mobil skala Lokal. Resiko dijalan, orang sehebat apapun tidak bisa memprediksikan karena itu hanya kuasa TUHAN dan tugas kita hanya mengantisipasi dan waspada untuk itu untuk sewa mobil ini tentunya dibutuhkan perusahaan sewa mobil terpercaya yang benar-benar kompeten di bidangnya, dijalankan oleh orang-orang profesional, dll.

Berikut Tips dan Trik memilih sewa mobil terpercaya :

  1. Pilihlah perusahaan sewa mobil yang punya reputasi baik dan kalau bisa yang berskala Nasional.
  2. Cek website perusahaan persewaan tersebut karena biasanya rental yang memiliki website itu perusahaan yang dikelola oleh manajemen dan orang-orang profesional  
  3. Legalitas perusahaan harus jelas (berbadan hukum) seperti : SIUP, NPWP, TDP, Akta Pendirian Perusahaan, dll
  4. Minta dan baca company prifile perusahaan 
  5. Kalau sudah confirm untuk sewa segera minta surat perjanjian sewa kendaraan, ditanda tangani dengan stampl perusahaan dan simpan dokumen tersebut baik-baik. 
Demikian sedikit share ini semoga dapat membantu.


Assa Rent adalah salah satu perusahaan rental kendaraan yang terbesar di Indonesia. Infrastruktur kami memadai dan sudah tersebar hampir se nasional, dengan dukungan manajemen yang sehat serta Man Power profesional yang sudah terlatih dan ahli dibidangnya. Dengan komitmen kami pada pelayanan pelanggan maka sudah lebih dari 800 perusahaan baik skala internasional, nasional, swasta, BUMN dan pemerintahan mempercayakan kepada kami untuk operasional kendaraannya.

Dengan gambaran beberapa kelebihan sewa kendaraan dan layanan yang kami berikan tersebut, maka Assa Rent adalah pilihan tepat untuk segala kebutuhan kendaraan sewa perusahaan Anda, karena kami akan memberikan beberapa kemudahan dan manfaat diantaranya :

Ada kesalahan di dalam gadget ini