Bagi
perusahaan yang belum menerapkan sistem sewa kendaraan untuk menunjang
operasional, mungkin sharing ini akan lebih bermanfaat karena disini kami akan
mengulas secara rinci mengapa dan bagaimana sewa mobil itu lebih menguntungkan
dari pada membeli mobil. Secara kasat mata mungkin selama ini kita berasumsi
bahwa dengan membeli mobil untuk operasional perusahaan itu akan lebih diuntungkan
karena Asset perusahaan menjadi besar dan masih ada harapan keuntungan dari
purna jual mobil. Untuk itu disini saya akan menjelaskan fakta-fakta yang
sebenarnya dihadapi oleh perusahaan dalam pengelolaan mobil inventaris (Asset
Perusahaan) serta apa dan bagaimana sistem sewa / rental mobil itu.
Problem Kendaraan
Inventaris (Asset)
Problem Kendaraan Inventaris dapat dilihat dari aspek
keuangan dan non keuangan
I. Aspek Keuangan
a. Biaya Perawatan Yang Tidak Terduga.
Hal-hal yang sering terjadi dalam melakukan perawatan
atau perbaikan rutin:
* Terjadi hal diluar dugaan, dimana kita
sudah harus mengganti suku cadang yang telah rusak meskipun belum habis masa
pakainya.
* Suku cadang tidak prima/bukan suku
cadang asli, yang membuat kendaraan diharuskan menginap di bengkel dan
mengakibatkan terganggunya kegiatan operasional perusahaan.
* Management perlu mempersiapkan satu
team khusus pegawai yang hanya bertugas melakukan pengawasan dan kontrol
terhadap kendaraan operasional.
b. Investasi yang Cukup Mahal.
Besarnya
dana investasi yang harus dipersiapkan untuk pembelian kendaraan operasional
perusahaan, sementara dana tersebut dapat memberikan nilai tambah yang lebih
besar jika dialokasikan ke pos yang lain misalnya sebagai tambahan modal usaha
atau hal-hal lain yang lebih produktif.
c. Tingkat Suku Bunga Uang.
Tingkat suku
bunga uang yang berlaku seringkali berubah-ubah mengingat seringkali terjadinya
perubahan kebijakan-kebijakan keuangan oleh Otoritas Moneter di Indonesia.
II.
Aspek Non Keuangan
a. Claim Asuransi.
Kendaraan merupakan barang bergerak yang
memiliki resiko tinggi, untuk itu diperlukan Asuransi guna memberikan
perlindungan jaminan terhadap resiko yang mungkin terjadi. Apabila terjadi
kecelakaan, maka tindakan yang diperlukan untuk melakukan suatu claim kepada
pihak Asuransi adalah:
·
Waktu maksimal pelaporan, umumnya 2 x
24 jam sejak waktu kejadian.
·
Melampirkan dokumen-dokumen
administrasi yang diperlukan.
·
Waktu pengurusan dan persetujuan dari
Asuransi.
·
Waktu dan biaya yang diperlukan
bilamana ada kerugian dari Pihak Ketiga.
Hal yang paling menghambat
kegiatan operasional adalah berkurangnya jumlah kendaraan perusahaan dalam
waktu tertentu selama kendaraan diperbaiki.
Tips ‘n Trik : Pastikan anda mempercayakan perusahaan
sewa mobil terpercaya yang berskala Nasional supaya bennefit sewa benar-benar
bisa dirasakan.
b. Pengelolaan Dokumen Kendaraan.
Pengelolaan
dokumen kepemilikan dan asuransi kendaraan yang cukup
memakan waktu, dimana perlunya dilakukan:
·
Kontrol berkala atas masa berlaku
dokumen kendaraan.
·
Filling penyimpanan khusus dokumen
kendaraan perusahaan.
c. Tidak Tersedia Kendaran Pengganti.
Jumlah kendaraan inventaris pada umumnya
disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan. Kegiatan operasional akan
terganggu bila terjadi hal-hal:
·
Perawatan rutin di bengkel,
·
Proses claim asuransi.
·
Kendala lain yang mungkin terjadi
seperti kendaraan mogok, kecelakaan, dan lain-lain.
Keuntungan Sewa Kendaraan
I. Aspek Keuangan
a. Alokasi
Dana Investasi.
Dengan menyewa, anggaran untuk pembelian
kendaraan dapat dialokasikan ke pos lain, misalnya untuk penambahan modal guna
perluasan usaha atau diversifikasi usaha guna meningkatkan financial
performance perusahaan.
b.
Budget Fixed.
Pembayaran fixed atas sewa kendaraan
sejumlah harga sewa yang telah disepakati kedua belah pihak selama masa kontrak
yang telah ditentukan, tidak terpengaruh oleh perubahan komponen keuangan atau
perubahaan harga suku cadang dan sebagainya. Pembayaran sewa yang telah fixed
selama masa kontrak akan lebih mempermudah Finance Department untuk menghitung
budget/anggaran untuk transportasi kendaraan.
c. Meminimize Biaya Pajak.
Segala biaya yang terjadi atas pembayaran
sewa kendaraan secara final dapat dimasukkan kedalam kelompok biaya, otomatis
akan memperbesar pengeluaran sehingga Pajak Penghasilan Badan (PPH 23) atas
keuntungan perusahaan yang disetor akan lebih kecil.
II. Aspek Non Keuangan
a. Efisiensi Tenaga Kerja
Sistem
sewa kendaraan dapat
meningkatkan efisiensi & produktivitas karyawan yang secara langsung akan
meningkatkan kinerja perusahaan, karena tenaga kerja serta segala pengurusan
kendaraan akan langsung ditangani oleh perusahaan sewa sehingga tidak
diperlukan sejumlah tenaga kerja yang hanya khusus mengelola kendaraan
perusahaan dan untuk tenaga kerja ini dapat dialihkan ke departemen lain.
b. Pilihan Kendaraan yang Beragam
Tersedianya
berbagai type dan merek kendaraan dengan kelengkapannya sesuai kebutuhan
perusahaan pelanggan.
c.Bebas Waktu dan Tenaga
Penyewa
benar–benar mendapatkan suatu kenyamanan karena segala masalah yang timbul,
seperti perawatan, kerusakan, kecelakaan, klaim asuransi, perpanjangan
surat-surat kendaraan, akan langsung ditangani oleh perusahaan sewa, juga
disediakan kendaraan pengganti sementara bilamana kendaraan sewa tidak dapat
digunakan.
Keuntungan Sewa Kendaraan Dari Segi Operasional dan Financial
* Secara Operasional
Aspek
|
Sewa Kendaraan
|
Keuntungan
|
Kendaraan
|
- Beragam
kendaraan
- Tersedia
kendaraan pengganti
|
- Jaminan
kenyamanan operasional dan dapat diganti sewaktu-waktu sesuai kebutuhan
- Kelancaran
aktivitas bisnis
|
Pengemudi dan Perawatan
|
- Layanan
pengelolaan supir
- Ditangani
mekanik
- Service
terjadwal
|
- Bebas
dari masalah recruitment, penggajian
- Jaminan
kontrol kendaraan agar dalam kondisi siap jalan
|
Asuransi dan Dokumen
|
Semua
urusan asuransi, klaim asuransi dan dokument penting lainnya diselesaikan
oleh perusahaan penyewaan mobil
|
Tidak
perlu repot mengurus masalah klaim asuransi
|
Keuangan
|
- Budget
tetap perbulan
- Efisiensi
modal
|
- Tidak
perlu khawatir adanya biaya-biaya tak terduga, seperti service, ganti oli,
accident, dll
- Alokasi
dana untuk keperluan lain
|
*
Secara Financial
Aspek
|
Sewa Kendaraan
|
Keuntungan
|
Budget
|
- Pembayaran
biaya sewa yang tetap setiap bulan
- Billing/penagihan
terdokumentasi
|
- Memudahkan
penentuan budget tahunan
|
Pajak
|
- Perusahaan
tidak perlu membayar pajak tahunan kendaraan
- Pembayaran
sewa kendaraan dimasukkan dalam kelompok biaya pengeluaran
|
- Mengurangi
beban pajak perusahaan
|
Cashflow
|
- Performance
cashflow lebih efisien
- Return
on asset lebih baik
|
- Tidak
perlu bayar uang muka untuk membeli kendaraan
- Alokasi
dana untuk keperluan lain
|
Neraca
|
Tidak
menambah sisi hutang perusahaan untuk invest kendaraan
|
Performance
neraca keuangan jauh lebih baik
|
Asuransi
|
Semua urusan klaim asuransi dan dokumen
penting lain diselesaikan perusahaan penyewaan mobil
|
Efisiensi
waktu dan biaya untuk pengurusan klaim asuransi dan dokumen penting
|
Dari
uraian diatas semoga bisa membantu, tapi perlu diingat tidak semua perusahaan
sewa mobil bisa memberikan solusi atas semua permasalahan transportasi
perusahaan. Mengingat sekarang banyak sekali dan bahkan sudah
menjamur bisnis sewa mobil ini hampir setiap gang jalan di kota-kota besar ada
persewaan mobil. Perusahaan sewa mobil seperti ini perlu diwaspadai karena fasilitas
biasanya cuma Price Oriented (Orientasi Harga) / harganya sangat murah, padahal
selain harganya yang murah kita membutuhkan Savety (keamanan) dan inilah yang
biasanya dilupakan oleh perusahaan sewa mobil skala Lokal. Resiko dijalan,
orang sehebat apapun tidak bisa memprediksikan karena itu hanya kuasa TUHAN dan
tugas kita hanya mengantisipasi dan waspada untuk itu untuk sewa mobil ini
tentunya dibutuhkan perusahaan sewa mobil terpercaya yang benar-benar kompeten
di bidangnya, dijalankan oleh orang-orang profesional, dll.
Berikut
Tips dan Trik memilih sewa mobil terpercaya :
- Pilihlah perusahaan sewa mobil yang punya
reputasi baik dan kalau bisa yang berskala Nasional.
- Cek website perusahaan persewaan tersebut
karena biasanya rental yang memiliki website itu perusahaan yang dikelola oleh
manajemen dan orang-orang profesional
- Legalitas perusahaan harus jelas (berbadan
hukum) seperti : SIUP, NPWP, TDP, Akta Pendirian Perusahaan, dll
- Minta dan baca company prifile perusahaan
- Kalau sudah confirm untuk sewa segera minta
surat perjanjian sewa kendaraan, ditanda tangani dengan stampl perusahaan dan simpan
dokumen tersebut baik-baik.
Demikian
sedikit share ini semoga dapat membantu.